Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Teilnahme am AI Transformation Camp München

§ 1 Geltungsbereich und Veranstalter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Teilnahme am AI Transformation Camp München (nachfolgend „Veranstaltung"), veranstaltet von:

orgaloom GmbH
Marktplatz 4
85567 Grafing bei München
Geschäftsführer: Martin Ströbele
HRB 309239, Amtsgericht München
USt-IdNr.: DE460371070

Die AGB gelten für alle Teilnehmenden, unabhängig davon, ob es sich um Verbraucher (B2C) oder Unternehmer (B2B) handelt, einschließlich Teilnehmender aus der Schweiz.

Abweichende Bedingungen des Teilnehmers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsschluss

Mit dem Kauf eines Tickets über unseren Ticketshop (Pretix) kommt ein Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung zustande. Die Bestätigung der Buchung erfolgt per E-Mail.

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Preise.

§ 3 Leistungsumfang

Das Ticket berechtigt zur ganztägigen Teilnahme an der Veranstaltung einschließlich:

Das Programm wird im Open-Space-Format von den Teilnehmenden gemeinsam gestaltet. Der Veranstalter übernimmt keine Gewähr für bestimmte Inhalte, Referenten oder Sessions.

§ 4 Widerrufsrecht

Das Widerrufsrecht ist gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB ausgeschlossen. Verträge über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen sind vom Widerrufsrecht ausgenommen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin vorsieht.

§ 5 Stornierung und Rückgabe

Eine Rückgabe ist grundsätzlich ausgeschlossen. Bei Stornoanfrage prüfen wir im Einzelfall, ob über die Warteliste ein Nachrücker verfügbar ist. Ist ein Nachrücker verfügbar, erstatten wir den vollen Ticketpreis. Ohne Nachrücker erfolgt keine Erstattung.

Stornoanfragen richten Sie bitte per E-Mail an muc@ai-transformation-camp.de.

§ 6 Ticket-Übertragung

Eine Übertragung des Tickets auf eine andere Person ist möglich. Der Besteller kann den Teilnehmernamen bis einen Tag vor der Veranstaltung selbstständig im Bestellportal ändern.

Die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Weitergabe trägt der ursprüngliche Käufer. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für etwaige Probleme bei der Übertragung oder Nutzung durch Dritte.

§ 7 Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Zahlung erfolgt über den Ticketshop wahlweise per Kreditkarte oder Apple Pay / Google Pay (Zahlungsabwicklung über Stripe, Inc.) oder per SEPA-Überweisung (Vorkasse) auf das Geschäftskonto des Veranstalters. Die Zahlungsfrist beträgt 5 Tage nach Buchung.

Die Zahlart SEPA-Überweisung wird 14 Tage vor der Veranstaltung deaktiviert, um eine rechtzeitige Zuordnung des Zahlungseingangs zu gewährleisten. Bei Kreditkarten-/Wallet-Zahlungen ist der letzte mögliche Zeitpunkt 1 Tag vor der Veranstaltung.

§ 8 Absage oder Verschiebung der Veranstaltung

Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen oder zu verschieben (z. B. höhere Gewalt, behördliche Anordnung, Erkrankung zentraler Organisatoren, zu geringe Teilnehmerzahl). Im Falle einer Absage werden bereits gezahlte Ticketpreise vollständig erstattet. Im Falle einer Verschiebung auf einen Ersatztermin behält das bereits gekaufte Ticket seine Gültigkeit; alternativ kann der Teilnehmer die Erstattung des Ticketpreises verlangen.

Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Verdienstausfall, sind ausgeschlossen.

§ 9 Bild- und Tonaufnahmen

Während der Veranstaltung werden durch den Veranstalter oder in dessen Auftrag Foto- und ggf. Videoaufnahmen erstellt. Diese Aufnahmen können für die Berichterstattung über die Veranstaltung sowie für Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden – insbesondere auf der Website, in Social Media, in Newslettern, Pressemitteilungen und in Printmaterialien.

Mit der Teilnahme erklären sich Teilnehmende damit einverstanden, dass sie auf solchen Aufnahmen abgebildet sein können und die Aufnahmen im Rahmen der genannten Zwecke genutzt und veröffentlicht werden. Teilnehmende, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, werden gebeten, dies dem Veranstalter vor Ort mitzuteilen.

§ 10 Haftung

Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit keine wesentlichen Vertragspflichten (Kardinalpflichten) verletzt werden. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz bleiben von den vorstehenden Beschränkungen unberührt.

§ 11 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 12 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Für Verbraucher gelten die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, sofern diese günstiger sind.

Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, München.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: April 2026